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Logiciel Corail

Mandatement des subventions

Au lieu de saisir un mandat pour chacune des subventions prévues au budget, il est plus rapide et plus simple d'utiliser l'assistant de mandatement des subventions versées.

Pour effectuer cette opération, venir dans le menu:

  • Dépenses
  • Mandatement des subventions versées

Il suffit de cocher la ou les subventions à mandater et rectifier le montant à verser s'il s'agit d'un versement en plusieurs fois et cliquer sur le bouton Mandater. Le mandats sont générés avec un train "subvention".

Mandatement / Emission des titres des écritures d'ordre

Au lieu de saisir les mandats et les titres des écritures d'ordres prévues au budget (Amortissements des immobilisations, des subventions...).

Pour effectuer cette opération, venir dans le menu:

  • Fin d'année
  • Mandatement / Emission des titres des écritures d'ordre
  • Sélectionner le tiers comptable dans la liste
  • Cocher la ou les écritures d'ordre à mandater
  • Rectifier le montant si besoin
  • Cliquer sur le bouton créer

Les mandats et les titres ainsi générés sont avec un train "Ecritures d'ordres budgétaires", codifiés en "virement interne (08)" et avec un titre d'écriture "ordre de section à section".

Dévalidation d'un bordereau ou mandats ou de titres mis en historique

Si vous désirez dévalider un bordereau de mandats suite à une erreur, vous devez suivre la procédure suivante:

  • Outils
  • Outils de maintenance
  • Dévalidation d'un bordereau de mandats ou de titres

Saisir le code de maintenance (ce code change chaque jour, il faut appeler un technicien de l'ATDA pour l'obtenir).
Suivre les différentes étapes de l'assistant en cliquant sur le bouton Suivant et Terminer.

Ne jamais supprimer un mandat ou un titre en historique sans suivre cette procédure

Comment changer le nom du maire ou du président?

  • Environnement
  • Configuration des impressions
  • Se positionner sur l'onglet Images / Signature
    Indiquer le nouveau nom du signataire, le faire sur tous les dossiers.

Comment générer la disquette budget pour la trésorerie?

Dans le logiciel Corail, se positionner sur le menu:

  • Budget
  • Transfert du budget sur disquette

Dans le cas général, le type de transfert utilisé est "Substitution".
Dans le cas d'un transfert sur disquette, le répertoire se transfert est A:/

  • Penser à vider la disquette en cliquant sur le bouton Vider disquette
  • Puis cliquer sur le bouton Transférer

A.T.D.A

Hôtel du Département
1 av Victor Hugo 03000 Moulins
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